Titolare del Trattamento dei Dati


COPMA scrl – Via Veneziani, 32 – 44124 Ferrara (Italia)

Indirizzo email del Titolare: posta@copma.it


INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la società COPMA (di seguito
anche indicata, per brevità, “COPMA”) procede al trattamento dei Suoi dati, quale persona fisica, per le finalità di
seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali.


1. Dati conferiti per l’esecuzione del contratto o la fruizione di un servizio
Il trattamento dei Suoi dati anagrafici di contatto, alla società o ente di appartenenza, è necessario per consentire e
garantire la fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o di adempimenti pre-contrattuali (ivi comprese richieste
di informazioni da Lei pervenute), o ancora la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato
da COPMA, ragion per cui un eventuale rifiuto di fornirli determina l’impossibilità per COPMA di garantire la
fruizione del servizio, l’esecuzione del contratto o degli adempimenti pre-contrattuali richiesti, o ancora per garantire
la Sua partecipazione ad un determinato evento promosso od organizzato da COPMA.
Per tale motivo, non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati per la suddetta finalità, in
quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte.
1.1 Tempi di trattamento
I dati indicati al precedente punto 1 da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio
saranno trattati da COPMA per le finalità in precedenza descritte al punto 1, per il tempo necessario all’esecuzione
del contratto o alla fruizione del servizio richiesto.
I dati indicati al precedente punto 1 saranno trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della
fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare gli adempimenti fiscali, contabili e
amministrativi richiesti dalla legge, salvo termini più lunghi, non determinabili a priori, in conseguenza a diverse
condizioni di liceità del trattamento (ad esempio azioni giudiziarie che rendano necessario il trattamento per oltre 10
anni).
Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti nella fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di
informazioni), il trattamento dei predetti dati avverrà per un termine non superiore a un anno, in modo da consentire
una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso.

2. Dati conferiti per finalità di informazione delle attività svolte da COPMA e per invito ad eventi
COPMA desidera informarla che la stessa potrebbe procedere al trattamento dei seguenti Suoi dati personali, in
precedenza conferiti a COPMA nell’ambito della fornitura di servizi da questa erogati (pulizie, manutenzione del verde
e manutenzione di condotte di aerazione) o di un contratto con questa concluso o comunque nell’ambito di trattative
precontrattuali intercorse o richieste da Lei formulate, ovvero accessibili a chiunque in quanto pubblicati e diffusi
dall’interessato o dall’organizzazione di appartenenza anche su Internet:
– nome, cognome, e-mail aziendale, società o ente di appartenenza, al fine di inviarLe, a mezzo email o a mezzo posta,
inviti ad eventi o incontri di approfondimento organizzati o partecipati da COPMA nei settori di propria competenza,
o comunque al fine di informarLa degli stessi.
COPMA ritiene che il trattamento dei citati dati personali risponda ad un proprio legittimo interesse, tenuto conto che
il trattamento avviene nell’ambito di servizi analoghi a quelli in precedenza richiesti dagli interessati, oppure
considerato che, visto il ruolo ricoperto dall’interessato nelle organizzazioni di appartenenza, quest’ultimo può
ragionevolmente aspettarsi che i citati dati personali, strettamente connessi alle società o agli enti di appartenenza,
siano trattati per le finalità di cui alla presente informativa.
Per tale motivo, non abbiamo richiesto un Suo consenso preventivo ai fini del trattamento dei suindicati dati per la
suddetta finalità, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da un legittimo interesse di
COPMA o dalla circostanza che si tratta di dati resi manifestamente pubblici dall’interessato.
I Suoi dati potrebbero inoltre essere trattati anche in forza di quanto previsto dall’art. 130 del d.lgs. 196/2003,
utilizzando le coordinate di posta elettronica da Lei fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio
di COPMA.
Tuttavia, come indicato di seguito, ove lei non desideri che COPMA tratti i Suoi dati per le finalità di cui sopra, potrà
sempre opporsi al relativo trattamento chiedendo la cancellazione dei dati stessi anche tramite il link contenuto nella
email di invio della presente informativa (c.d. opt-out).
2.1 Modalità di contatto
Per contattarLa a fini informativi e promozionali potremo utilizzare sia modalità automatizzate come e-mail e sms,
sia la posta cartacea e il telefono.
2.2 Cosa accade in caso di mancato consenso?
In mancanza di Suo consenso per le suddette finalità informative e promozionali, COPMA non potrà informarLa sui
propri eventi, sui servizi offerti o su eventuali offerte commerciali e promozionali a Lei dedicate.
2.3 Tempi di trattamento relativi alle attività informative e promozionali
COPMA tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità informative sopra descritte per il termine
massimo di due anni decorrenti dalla cessazione del rapporto con COPMA o sino a quando Lei non desideri più essere
invitato o informato ad iniziative di COPMA.
2.4 Comunicazioni via email per servizi analoghi a quelli già richiesti
Se la legge lo consente, COPMA potrà utilizzare anche senza il Suo consenso l’indirizzo e-mail da Lei fornito in sede
di richiesta di un servizio di COPMA, per trasmetterLe comunicazioni informative e promozionali relative a servizi
analoghi a quelli oggetto del servizio stesso. In tal caso le comunicazioni promozionali così trasmesse recheranno un
link
che Le consentirà in modo agevole la cancellazione dal servizio, al fine di garantire l’esercizio del Suo diritto a
ottenere l’interruzione del trattamento.


3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato da COPMA con modalità cartacee ed informatizzate.
Desideriamo informarLa che COPMA non sottopone i Suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che
producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22
del Regolamento europeo 679/2016.


4. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società COPMA come sopra generalizzata.
La persona delegata a dare riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Reg. (UE)
2016/679, è il direttore amministrativo i cui dati di contatto sono rinvenibili al seguente link http://www.copma.it
nella apposita sezione privacy.


5. Comunicazione dei Suoi dati a terzi e responsabili di trattamento.
5.1 Nell’ambito del trattamento svolto COPMA può comunicare i Suoi dati a terzi soggetti, autonomi titolari di
trattamento, quali:
a) l’autorità giudiziaria e l’autorità di pubblica sicurezza quando richiesto o per l’esercizio del proprio diritto di difesa;
b) eventuali soggetti di cui COPMA si avvale per l’esercizio del proprio diritto di difesa o per altri diritti previsti dalla
legge, in ogni caso nel rispetto della normativa vigente e, in particolare, dell’art. 14 del Regolamento europeo n.
679/2016.
5.2 Sono designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del citato Regolamento europeo n. 679/2016 e
possono quindi trattare e venire a conoscenza dei dati da Lei forniti, i soggetti o le categorie di soggetti di cui COPMA
si serve:
a) per la gestione del Suo rapporto contrattuale con COPMA, anche per fini contabili e amministrativi (come a mero
titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti del lavoro, commercialisti, società di revisione, consulenti, etc.);
b) per la gestione di servizi di comunicazioni informative aventi ad oggetto eventi organizzati da COPMA connessi
al rapporto di lavoro o collaborazione;
c) per la gestione, anche informatica, dei propri archivi.
Qualora sopravvengano ulteriori categorie di responsabili, gli stessi potranno essere indicati nel sito
http://www.copma.it nella apposita sezione privacy, in continuo aggiornamento.


6. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer)
COPMA non ha designato il proprio Responsabile della protezione dei dati, non rientrando tra i casi di designazione
obbligatoria.


7. Luogo del trattamento
COPMA effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia.
Alcuni dei Responsabili di trattamento designati hanno la propria sede, oppure trattano i Suoi dati personali, anche in
Paesi diversi dall’Italia, in ogni caso all’interno dell’Unione Europea.


8. Diritti dell’interessato
Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 del Regolamento europeo n. 679/2016, tra cui il diritto di
revocare il consenso al trattamento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la
cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che La riguardano.
8.1 Diritto di opposizione
Lei ha inoltre il diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati, in tutto o in parte, ai sensi dell’art. 21 del citato
Regolamento n. 679/2016, revocando il consenso al Trattamento in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità
del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il diritto di opposizione non può essere esercitato per
quei dati rispetto ai quali COPMA dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento
(come ad esempio per motivi contabili e amministrativi, per l’esercizio del diritto di difesa, etc.).
8.2 Diritto alla portabilità dei dati
Lei ha altresì il diritto alla portabilità dei dati alle condizioni di cui all’art. 20 del Regolamento 679/2016. Il diritto
alla portabilità dei dati consiste nel diritto a ricevere da COPMA in formato strutturato, di uso comune e leggibile da
dispositivo automatico i Suoi dati personali il cui trattamento sia stato effettuato da COPMA con mezzi automatizzati
e sia stato fondato su un contratto o sul consenso.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del
Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”.
8.3 Modalità per l’esercizio dei diritti
L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede di COPMA indicata in
precedenza o all’indirizzo PEC copma@legalmail.it o quello che sia successivamente pubblicato nei pubblici registri.
Il sottoscritto prende atto dell’informativa ricevuta, in conformità a quanto previsto dalla disciplina in materia di
protezione dei dati personali vigente e, in particolare, del Regolamento europeo n. 679/2016.


Responsabile del trattamento dati: Copma scrl
email: privacy@copma.it