Privacy visitatori
Gentile Visitatore,
in osservanza a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) ed in applicazione dei principi stessi del GDPR medesimo, Vi comunichiamo che per poter accedere ai locali della nostra azienda è necessario che ogni visitatore sia identificato e registrato attraverso l’esibizione di un documento di identità in corso di validità e sottoscrizione di un consenso alla registrazione dei dati di seguito richiesti.
Vi consegniamo, dunque, copia della presente informativa al fine di rendervi consapevoli delle caratteristiche e delle modalità di trattamento dei vostri dati.
DATI CONFERITI
- Nome
- Cognome
- Società o ente di appartenenza
- Telefono aziendale
- Data
- Foto
- Ora di entrata
- Ora di uscita
Informativa visitatori
La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso la sede di COPMA S.C.R.L, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30 giugno 2003 n° 196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
Identità del Titolare
Il Titolare di qualsiasi trattamento è COPMA S.C.R.L in persona del legale rappresentante pro tempore
Silvia Grandi, con sede legale in Via Veneziani 32 in Ferrara (FE). Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Non è stato designato il DPO .
Soggetti interessati
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che si recano presso la sede del Titolare per visite, consegne, interventi di emergenza e ulteriori eventi occasionali o preventivamente concordati.
Fonte dei dati
I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:
· visite presso la sede,
· colloqui o sessioni di lavoro presso la sede,
· consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.
Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:
· controllo degli accessi in sede;
· rilevazione della permanenza all’interno della sede;
· individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.
I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopra elencate, per legittimo interesse del Titolare.
Il trattamento dei dati viene effettuato per controllare il flusso dei visitatori all’interno dello stabilimento e dei locali aziendali.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di COPMA S.C.R.L al rispetto delle procedure di organizzazione e di sicurezza aziendali previste, anche ai sensi del D.Lgs.n.81/2008 “Tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro” e del D.M. 10 marzo 1998 “Criteri generali di sicurezza antincendio e per la gestione dell’emergenza nei luoghi di lavoro”.
Il conferimento dei dati è facoltativo ma in caso di rifiuto non si permetterà l’accesso ai locali aziendali.
Destinatari dei dati
I dati personali trattati dal Titolare non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono invece essere comunicati al personale dipendente del Titolare, ad altri collaboratori interni, ai consulenti. Inoltre, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che sempre per le medesime finalità sopra riportate debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare, quali:
· Autorità di Pubblica Sicurezza;
· Personale sanitario in caso d’infortunio.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno
selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Conservazione dei dati
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia.
Diritti dell’interessato
Con riferimento all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Revoca del consenso
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia, che, ove non diversamente specificato, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.
Proposizione di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
Rifiuto al consenso
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, tale conferimento è indispensabile per poter accedere ai locali di COPMA S.C.R.L e il rifiuto comporta il diniego di accesso.
Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Letto, compreso e sottoscritto per ricevuta ed accettazione.